Uvajanje programa
Wise Bed Manager bomo vgradili v delovni proces vaše bolnišnice hitro in enostavno. Uvedba je sestavljena iz treh korakov:
- Tehnična implementacija in varnost
- Izobraževanje uporabnikov
- Vpeljava Wise Bed Managerja v delovni proces
Tehnična implementacija in varnost podatkov
Uporabnik za delo z Wise Bed Managerjem potrebuje brskalnik, ki deluje na večini obstoječih računalnikov.
Varnost dostopanja do podatkov zagotavljamo z mednarodno sprejetimi standardi, kot so HTTPS enkripcija podatkov, kriptiranje podatkov v centralni bazi in podobno.
Izobraževanje uporabnikov
Program Wise Bed Manager je enostaven za uporabo, zato je krivulja učenja zelo strma. Glede na različne uporabnike smo razvili tri tečaje:
Oddelčni uporabnik
Ta modul, ki omogoča razporejanje bolnikov na oddelku, uporablja večina uporabnikov. Izobraževanje vodi inštruktor in traja 1 uro, za skupino z 10 do 15 udeleženci.
Program:
- Kaj sistem dela in kakšne so uporabniške koristi pri njegovi uporabi
- Prijavljanje in odjavljanje iz programa
- Uporabniški vmesnik
- Sprejem, odpust, premestitev in iskanje bolnika
- Menjavanje statusa postelje in opreme ob postelji
- Posebni primeri in uporaba pomoči
- Samostojno delo: izvedba 3 scenarijev uporabe
Upravljavec postelj (Bed manager)
Modul Upravljavec postelj je administrativni modul, ki ima vpogled v vire celotne bolnišnice in ki opravlja primarni razpored bolnikov po oddelkih. Izobraževanje vodi inštruktor in traja 2 uri za 1 do 2 udeleženca.
Program:
- Funkcije sistema in uporabnikove koristi ob uporabi
- Uporabniški vmesnik
- Administriranje oddelkov, sob in postelj
- Sprejem bolnika, odpust in premestitev bolnika
- Spremljanje izvedbe nalog na oddelkih
- Posebni primeri in podpora uporabnikom
- Samostojno delo: izvedba tipičnih scenarijev za sprejem, odpust in premestitev bolnika
Vodja bolnišnice
Modul vodji bolnišnice omogoča pregled ter oskrbo s statističnimi podatki, ki so potrebni za analizo virov v bolnišnici. Izobraževanje vodi inštruktor in traja 2 uri, za 1 ali 2 udeleženca.
Program:
- Uporaba in pregled grafov
- Analiza statističnih podatkov s pomočjo grafov
- Spremljanje zasedenosti postelj v bolnišnici
- Uporabniški vmesnik
- Pregled bolnišničnih virov na vseh ravneh (oddelek, soba, postelja)
Vpeljava Wise Bed Managerja v delovni proces
Wise Bed Manager deluje samo v primeru, če razpolaga s točnimi podatki, zato je uvedba v delovni proces kritični del implementacije.
Pred samo inštalacijo je v sistem že vnesena topologija vaše bolnišnice, z oddelki, sobami, vrstami postelj in njihovo opremo.
Sistem lahko vključimo v delovni proces postopno, po en oddelek na enkrat ali v celoti. V obeh primerih vključevanje poteka tako, da delo na oddelku ni moteno. Čez dan se pripravi vse potrebne podatke – popis dejanskega stanja. Ko je ta izdelan, natančno spremljamo spremembe in v času, ko se jih pričakuje najmanj, sistem zaženemo in je takoj pripravljen za uporabo.