Uvođenje programa
Wise Bed Manager ćemo implementirati u radni proces vaše bolnice brzo i jednostavno. Sastoji se iz tri koraka:
Tehnička implementacija i sigurnost podataka
U paketu Wise Bed Manager nalazi se i poslužitelj, koji će biti uključen u mrežu vaše bolnice. Korisniku je za rad potreban pretraživač, koji se koristi na večini postoječih računala.
Sigurnost pristupu podataka garantiramo međunarodno prihvaćenim standardima, kao što su HTTPS enkripcija podataka, kriptiranje podataka u centralnoj bazi i slično.
Izobrazba korisnika
Program Wise Bed Manager je jednostavan za upotrebu, tako da učenje ide jako brzo. Sa obzirom na različite korisnike, razvili smo tri tečaja:
Korisnik na odjelu
Ovaj modul koji omogućava raspoređivanje bolesnika na odjelu koristi većina korisnika. Školovanje korisnika tog modula vodi instruktor i traje 1 sat, za skupinu od 10 do 15 učesnika.
Program:
- Kako sistem funkcionira i kojii su rezultati njegove upotrebe
- Prijava i odjava iz programa
- Upotreba korisničkog sučelja
- Prijem, otpust i premještaj bolesnika
- Mijenjanje statusa kreveta i opreme kreveta
- Posebni primjeri korištenja Pomoći
- Samostalni rad: izvedba 3 scenarija upotrebe programa
Upravitelj kreveta (Bed manager)
Modul Bed manager je administrativni modul, koji ima uvid u resurse cijele bolnice i koji popravlja primarni raspored bolesnika po odjelima. Školovanje korisnika vodi instriktor i traje 2 sata za 1 do 2 učesnika.
Program:
- Funkcije sistema i koristi njegove upotrebe
- Upotreba korisničkog sučelja
- Administriranje odjela, soba i kreveta
- Prijem, otpust i premještaj bolesnika
- Praćenje provedbe naloga po odjelima
- Posebni primjeri i potpora priručnikom
- Samostalni rad: izvedba tipičnih scenarija kod prijema, otpusta i premještaja bolesnika
Uprava bolnice
Modul za menađment bolnice omogućava pregled svih statističkih podataka, potrebnih za analizu kapaciteta bolnice. Školovanje korisnika tog modula vodi instruktor i traje 2 sata – za 1 ili 2 učesnika.
Program:
- Upotreba i pregled statističkih grafikona
- Analiza statističkih podataka uz pomoć grafikona
- Praćenje zauzetosti kreveta u bolnici
- Upotreba korisničkog sučelja
- Pregled kapaciteta bolnive na svim nivoima (odjel, soba, krevet, klinika)
Uvođenje Wise Bed Managera u radni proces
Wise bed Manager radi samo ako raspolaže s točnim podacima, zato je uvođenje u radni proces kritični dio implementacije.
Prije same instalacije, u sistem je unesen pregled vaše bolnice, sa odjelima, sobama, vrstama kreveta i njihovom opremom.
Sistem možemo uključiti u rad postupno, jedan po jedan odjel, ili u cijelosti odjednom. U oba slučaja uključivanje protiće bez ikakvih smetnji za rad na odjelu. U jednom danu se pripreme svi potrebni podaci – popis dnevnog stanja. Kada smo to napravili, detaljno spremimo izmjene i u trenutku kada se najmanje očekuje, sistem uključimo i odmah je spreman za upotrebu.